Con el objeto de establecer el mecanismo adecuado para la recepción de las notas por Mesa de Entrada del Directorio Nacional del CBVP, se comunica que, para el efecto, serán tomados en cuenta los siguientes lineamientos:
- Las notas serán recepcionadas por Mesa de Entrada del CBVP entre las 08:00 horas hasta las 17:00 horas, de lunes a viernes. En caso de urgencia o fuerza mayor que exija la recepción de un horario distinto deberá coordinarse previamente con la encargada de Mesa de Entrada.
- Las notas que deseen remitirse por medios electrónicos (vía email, whatsapp o similares) podrán recepcionarse en el mismo horario mencionado en el punto anterior, siempre que las mismas se encuentren firmadas por el remitente, se proceda al escaneado previo y se envíe en archivo con formato ‘.pdf’.
- En caso de recibirse una nota por medios digitales en el horario posterior a las 17:00 horas, se otorgará el cargo correspondiente a la fecha del siguiente día hábil.
- En caso de remisión de notas de denuncias o escritos que acompañen pruebas o elementos digitales, se recepcionarán los mismos en soporte magnético juntamente con el escrito correspondiente. No serán recepcionados archivos de este tipo directamente por correo electrónico.
- Como recomendación se insta a que las notas provenientes del interior del país sean remitidas por medios digitales, en tanto que las de distrito Central y Asunción, se utilicen medios impresos.
- Se recuerda, finalmente, que la dirección de correo institucional de mesa de entrada es rcbvp132@gmail.com
Este escrito se encuentra en la Circular de Secretaría Nacional ‘Recepción de Notas por Mesa de Entrada’ y está firmado por el Cap. Ppal. BVC Jorge Marcelo Kronawetter, Secretario Nacional.